Når du kommer til www.lions.no finner du informasjon som kan leses av alle. Alle Lions-klubbene i Norge, totalt 476, har egne nettsider. De kan du finne i fritekstsøk eller ved å velge fylke. Ved å klikke på "Aktuelt" får du en liten smakebit på det som skjer i Lions, også i distriktene. Informasjon om hjelpeprosjekter har vi omtalt under "Fokusområder". Hvordan vi samler inn penger og informasjon om de større møtene, finner du under "Aktiviteter". I bloggen skriver noen Lionsmedlemmer om organisasjonen på en mer personlig måte. Hvis du vil kan du kommentere.
Medlemssider og medlemsregister
Medlemssider på lions.no og vårt Medlemsregister er to ulike systemer.
På medlemssidene publiserer vi strengt interne dokumenter som referater og saksdokumenter. Her har alle medlemmer i Lions tilgang til å lese. Systemet kjenner deg igjen som medlem av din klubb, og informasjonen er filtrert ut fra organisasjonsstrukturen – Min klubb, Min sone, Mitt distrikt samt felles informasjon fra Lions Norge.
I medlemsregisteret registrerer og oppdaterer vi informasjon om medlemmer. Og husk – det er klubben som har ansvar for å holde medlemsregisteret oppdatert. Alle kan endre informasjon om seg selv, mens du må være registrert som sekretær, president eller IT-kontakt for å redigere informasjon på de andre i klubben. Tillitsvalgte på distrikt og nasjonalt nivå kan også administrere informasjon. I medlemsregisteret registreres også noe informasjon om klubben slik som klubbens e-postadresse, møtested og –dag.
Vi oppfordrer alle klubbe til å gjøre en skikkelig jobb med å oppdatere registeret, og da særlig medlemmenes e-postadresser. Det gir medlemmene fullt utbytte av medlemssidene på lions.no og publikum får oppdatert kontaktinformasjon på klubbens offentlige nettsider. Dataene gir dessuten adresseinformasjon til medlemsbladet LION.
Pålogging og rettigheter
For å logge inn i medlemsregisteret bruker du ditt medlemsnummer som brukernavn. Hvis du ikke kjenner til dette, kan du spørre presidenten i klubben din eller sende en e-post til post@lions.no. Lenke til medlemsregisteret finner du helt øverst til høyre på nettsiden.
For å lese referater og annen intern informasjon, må du logge deg inn på Medlemssider. Ved første gang må du registrere deg som bruker ved å klikke ”Opprett bruker". Der legger du inn ditt medlemsnummer. Systemet sjekker nå flere ting i medlemsregisteret slik som klubbtilhørighet, verv og – ikke minst – din e-postadresse. Deretter vil du etter en stund motta et automatisk opprettet passord på e- post til den e-postadressen som du er registrert med. Når du har logget inn kan du endre passordet, og du kan bruke både medlemsnummer og e-postadresse som brukernavn. Du kan når som helst be om nytt passord ved å klikke ”Glemt passord” og du vil da få et nytt tilsendt til e-postadressen som er registrert i medlemsregisteret.
Redigere klubbsider
For å få rettighet til å redigere klubbens nettsider, må du være registrert som sekretær, president, IT-kontakt eller PR-kontakt i medlemsregisteret. Når du logger inn på nettsidene, oppdateres rettighetene automatisk, og du får i velkomstmenyen opp lenken ”Til admin” som leder til administrasjonssystemet. Når du navigerer til en nettside der du har rettigheter til å redigere, dukker i tillegg valget ”Opprett artikkel” opp. Da kan du publisere på den aller enkleste måten, på 1-2-3! For mer informasjon, klikk på Hjelp i menyen på Medlemssider. Her finner du en opplæringsfilm, og to nye opplæringsfilmer er underveis. En skriftlig brukerveiledning kommer også. Trenger du ytterligere hjelp med å komme i gang, kan du kontakte ITC i ditt distrikt. Lykke til!
